در این پست سعی داریم تمام چیزی که باید در مورد طراحی غرفه های نمایشگاهی بدانید را برای شما بگیم. همین طور می خواهیم در مورد موضوعاتی همچون فضاهای نمایشگاهی ، خصوصیات غرفه های نمایشگاهی، مشخص کردن اندازه ی مناسب برای غرفه های نمایشگاهی ، فضاهای تشکیل دهنده ی غرفه های نمایشگاهی و … بپردازیم . همراه ما باشید.
به شکل مختصر و مفید می توان عنوان نمود یک غرفه نمایشی می بایست دارای ویژگی های پایین باشد:
مشخص کردن اندازه یک غرفه بر حسب سلیقه و ذوق نیست و صرف بزرگی غرفه به اعتبار شرکت اضافه نمی کند و کوچک بودن هم احتمال دارد نتواند اهداف شرکت را محقق سازد پس برای مشخص کردن اندازه لازم یک غرفه باید اندازه و حجم و نحوه ارایه آنها ، تعداد کالاهای نمایشی ، احتیاج به فضای مذاکره و تشریفات و ….. را در نظر داشت و اندازه غرفه را به شکل نسبی محاسبه کرد.
فضای غرفه می تواند به تعدادی و یا تمامی مورد های پایین تقسیم گردد:
در این قسمت که به طور عادی در اول غرفه است برای آشنایی و اطلاع رسانی شرکت ها با بازدیدکنندگان است و از بخش های اصلی برای جذب مخاطب و دست یافتن به اهداف شرکت ها می باشد. در این قسمت ارایه بروشورها و هدایای کوچک شرکت ها و راهنمایی بازدیدکنندگان و جواب به آن ها در حد اطلاع رسانی انجام می گیرد و می تواند به عنوان پیشانی شرکت ها برای نمایش شخصیت شرکت و جذب بازدید کننده عمل کند.
فضای نمایش از رکن های اصلی غرفه می آید دراین قسمت ارائه خدمات ، محصول و یا ماکت محصول انجام می گیرد در این بخش ارتباط مسئول غرفه و یا کارشناسان قسمت فروش و فنی با بازدیدکنندگان و خریداران برقرار می شود. بازدیدکننده از نزدیک با کالا و اهداف حضور شرکت آشنا شده و نحوه تعاملات بعدی پایه گذاری می شود.
این قسمت نقش اصلی در بازاریابی و فروش کالا و خدمات و رساندن مشتری به مرز آمادگی برای خریدار و انعقاد قرار داد دارد . در این قسمت امکانات کالا، توانمندی شرکت و توضیحات کلی به وسیله گروه و یا فرد مذاکره در اختیار مشتری قر ار خواهد گرفت و مذاکره اولیه، توافق نامه و احیانا امضائ قبل قرارداد و اهدای هدیه های شرکت و کاتولوگ های حرفه ای انجام می گیرد. طراحی این قسمت می تواند متفاوت و با الهام از اتاق جلسات و مذاکرات شرکت و دارای امکانات مناسب و راحت باشد. دراین قسمت چنان چه فضا، رشد لازم را داشته باشد می توان بخشی را جهت پذیرایی مهمانان خاص و برای انقعاد نهایی قرارداد تدارک نمود .
مطلب مرتبط: