تمام چیزی که باید در مورد طراحی غرفه های نمایشگاهی بدانید
در این پست سعی داریم تمام چیزی که باید در مورد طراحی غرفه های نمایشگاهی بدانید را برای شما بگیم. همین طور می خواهیم در مورد موضوعاتی همچون فضاهای نمایشگاهی ، خصوصیات غرفه های نمایشگاهی، مشخص کردن اندازه ی مناسب برای غرفه های نمایشگاهی ، فضاهای تشکیل دهنده ی غرفه های نمایشگاهی و … بپردازیم . همراه ما باشید.
1- خصوصیات غرفه های نمایشگاهی
به شکل مختصر و مفید می توان عنوان نمود یک غرفه نمایشی می بایست دارای ویژگی های پایین باشد:
- جذابیت لازم را داشته باشد
- با نوع کالاهای نمایشی هماهنگی داشته باشید
- موقعیت مکانی مناسب
- پیام طراح برای بیننده قابل درک بودن باشد
- طراحی مناسب با محصولات قابل ارایه
2-مشخص کردن اندازه ی مناسب برای غرفه های نمایشگاهی
مشخص کردن اندازه یک غرفه بر حسب سلیقه و ذوق نیست و صرف بزرگی غرفه به اعتبار شرکت اضافه نمی کند و کوچک بودن هم احتمال دارد نتواند اهداف شرکت را محقق سازد پس برای مشخص کردن اندازه لازم یک غرفه باید اندازه و حجم و نحوه ارایه آنها ، تعداد کالاهای نمایشی ، احتیاج به فضای مذاکره و تشریفات و ….. را در نظر داشت و اندازه غرفه را به شکل نسبی محاسبه کرد.
3-محیط های تشکیل دهنده ی غرفه های نمایشگاهی
فضای غرفه می تواند به تعدادی و یا تمامی مورد های پایین تقسیم گردد:
- فضای نمایش محصولات
- فضای قسمت اطلاع رسانی
- فضای مشاوره و مذاکره
- فضای نمایش های تصویری
- فضای مبلمان اداری
- فضای پذیرایی و خدمات
- فضای لوازم اضافی و انبار
- محیط آموزشی
4-قسمت اطلاعات فضاهای نمایشگاهی
در این قسمت که به طور عادی در اول غرفه است برای آشنایی و اطلاع رسانی شرکت ها با بازدیدکنندگان است و از بخش های اصلی برای جذب مخاطب و دست یافتن به اهداف شرکت ها می باشد. در این قسمت ارایه بروشورها و هدایای کوچک شرکت ها و راهنمایی بازدیدکنندگان و جواب به آن ها در حد اطلاع رسانی انجام می گیرد و می تواند به عنوان پیشانی شرکت ها برای نمایش شخصیت شرکت و جذب بازدید کننده عمل کند.
5-قسمت نمایش فضاهای نمایشگاهی
فضای نمایش از رکن های اصلی غرفه می آید دراین قسمت ارائه خدمات ، محصول و یا ماکت محصول انجام می گیرد در این بخش ارتباط مسئول غرفه و یا کارشناسان قسمت فروش و فنی با بازدیدکنندگان و خریداران برقرار می شود. بازدیدکننده از نزدیک با کالا و اهداف حضور شرکت آشنا شده و نحوه تعاملات بعدی پایه گذاری می شود.
6-قسمت گفتگو و مشاوره فضاهای نمایشگاهی
این قسمت نقش اصلی در بازاریابی و فروش کالا و خدمات و رساندن مشتری به مرز آمادگی برای خریدار و انعقاد قرار داد دارد . در این قسمت امکانات کالا، توانمندی شرکت و توضیحات کلی به وسیله گروه و یا فرد مذاکره در اختیار مشتری قر ار خواهد گرفت و مذاکره اولیه، توافق نامه و احیانا امضائ قبل قرارداد و اهدای هدیه های شرکت و کاتولوگ های حرفه ای انجام می گیرد. طراحی این قسمت می تواند متفاوت و با الهام از اتاق جلسات و مذاکرات شرکت و دارای امکانات مناسب و راحت باشد. دراین قسمت چنان چه فضا، رشد لازم را داشته باشد می توان بخشی را جهت پذیرایی مهمانان خاص و برای انقعاد نهایی قرارداد تدارک نمود .
مطلب مرتبط: